九街镇:三到位,扎实做好档案归档整理工作

  为进一步提高档案资料管理水平,按照县档案局关于做好2024年档案归档整理移交通知要求,近日来,九街镇从“三个到位”入手,积极开展档案整理归档工作,全力推动档案管理工作任务高质高效落实。

  高度重视,硬件设施保障到位。九街镇高度重视档案整理工作,专门设立2间现代化档案室,并配备了电脑、空调、缝纫机、打孔机、温湿计、灭火器等硬件设施,明确1名具体责任人,并抽调3-5名专人配合档案归档整理工作,做到组织到位、保障到位,确保档案整理工作按时按质按量高效完成。

  厘清思路,档案归档整理到位。根据档案整理规范条例,对各类档案的归档范围、移交时间、保管期限、借阅手续等进行了明确规定,并按照档案整理六大类要求,逐一全面进行分类整理、装订成册、编号归档,做到陈列规范,方便查找,确保档案收集、整理、移交等各个环节规范标准。目前1990年-2015年约790件档案已移交完毕,2016年-2024年约1700件档案已整理完毕,待移交。

  完善制度,日常安全维护到位。在建立和完善档案收集归档、安全保管、合理利用、借阅复印、鉴定销毁等制度上下功夫,严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,定期对往年的档案进行维护管理和安全检查,防止风化、虫蛀和潮湿等损害,确保档案安全。