文峰乡积极按照县档案工作要求部署,加强业务档案规范化管理,提升档案利用水平,多措并举做好档案梳理、分类和归档工作,切实提高档案服务效能。
强化组织领导,落实工作责任。为优化档案管理工作机制,成立了以书记为组长、乡长为副组长,各分管领导、党政办公室负责人及业务专干为成员的档案工作领导小组,形成了“党委政府统一领导、各业务部门各负其责”的档案管理工作机制,统筹协调、通力合作、齐抓共管,切实做到“业务工作实施到哪里,档案收集工作就跟进到哪里”,确保文件材料应收尽收、应归尽归。
做好档案整理,确保科学管理。严格按照《乡镇档案管理办法》要求,本着科学分类的原则,将收集到的档案按保管时间要求分为十年类、三十年类和永久类,严格把握每一类别的排序、标号、编目、存档四个环节,使整个档案材料体现出系统性、完整性,不留死角全面清理归档,做到存档有方法,真正实现把档案工作全面推进制度化、规范化、科学化管理,确保档案整理高标准、高质量,理得顺。
健全管理机制,保障正常运行。明确档案管理人员,加强对档案文件材料的保管以及保密力度,未经档案管理员允许任何个人不得擅自翻阅,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存;同时结合工作实际,建立健全了档案管理工作制度,从档案收集到归档整理,从装具保管到档案查阅、借阅等都有章可循,有制可守,有规可依,使全乡的档案工作更加规范。