为贯彻落实全县全面深化“最多跑一次”改革,巩固拓展“一把手”换位体验活动常态化、制度化,辛安镇以“三比三争”作风建设主题教育为载体,在全镇也开展“一把手体验服务日”活动。
一是高度重视。召开党政班子会议,重点强调“一把手体验服务日”活动,并将每月第一个周三定于我镇党委书记换位体验时间,每周三为其余班子成员坐班体验时间,镇党政班子成员轮流深入镇党群服务中心窗口一线调查研究,换位窗口工作人员和服务对象,转变角色,查找问题。
二是严格正规。镇党群服务中心在服务窗口设置领导坐班岗,统一制作公示牌,公开照片、姓名、职务、政治面貌、联系方式及监督举报电话等,便于接受群众监督。制定换位体验活动工作制度和程序,实行实名签到制,不能请假、离岗,有人员调整的会及时在电子显示屏公布,方便对象及时了解。
三是真正体验。在窗口工作人员岗位上,要求班子成员为服务对象解惑答疑、受理申请,体验窗口工作内容、服务流程和政策便不便民,主动征询服务对象对办事效率、服务态度等方面的建议和意见,引导服务对象进行“二维码”评价,以提高满意度;在服务对象角色中,班子成员采取亲自办、代理办、陪同办等形式,从事前咨询到表格填写,从取号排队等待到事项办完,特别是网上办理事项的体验。
四是解决问题。积极协调解决服务对象、服务窗口在办理审批服务事项中遇到的问题,针对流程不优、运转不畅问题和服务对象投诉多、反映问题集中的工作事项,列出问题台账,认真研究解决方案,限期完成整改。
辛安镇党委书记杨冠亚率先垂范,以普通办事群众身份到镇党群服务中心察看行政审批、便民服务工作,实地体验行政审批流程和服务质量,换位感受办事群众和企业的所需所求。随后,杨冠亚又走进劳保窗口,以一名窗口工作人员的身份给群众办理各项事务,接受群众咨询、解答相关政策、收纳各种材料,整个办理流程,杨冠亚一步没落下。他指出,要推动“一把手”走流程活动持续深入开展,深入查找突出问题并及时整改,进一步提升镇窗口服务效率,建立并严格落实一个窗口受理、一站式审批和一次性告知制、服务承诺制、首问负责制等机制。